Psikoteknik Merkezlerinde Kişisel Veriler Nasıl Korunur?
Kısa Cevap
Merkezimizde kamera kayıtları 2 yıl, fiziki belgeler 10 yıl saklanır. Fiziki belgeler çift kilitli rafta güvenli şekilde tutulur ve kişisel veriler KVKK ile ilgili mevzuata uygun şekilde korunur.
Psikoteknik sürecinde hangi veriler işlenir?
Psikoteknik değerlendirme, niteliği gereği kişisel veri işlemeyi gerektiren bir süreçtir. Kayıt aşamasında kimlik bilgileri ve T.C. kimlik numarası; süreç boyunca imzalanan bilgilendirme ve onam formları; test aşamasında ise değerlendirme sonuçları işlenir. Ayrıca merkez içinde güvenlik amaçlı kamera kaydı bulunur. Bu verilerin işlenmesi keyfi değildir; mevzuatın öngördüğü kayıt ve raporlama yükümlülüklerinin bir sonucudur.
Kamera kayıtlarının saklanması
Merkezimizdeki güvenlik kamerası kayıtları 2 yıl süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda mevzuata uygun şekilde imha edilir. Kayıtlar güvenlik ve sürecin usulüne uygun yürütüldüğünün belgelenmesi amacıyla tutulur. Kayıtlara erişim yetkili kişilerle sınırlıdır ve kayıtlar bu amaçlar dışında kullanılmaz, üçüncü kişilerle gereksiz şekilde paylaşılmaz.
Fiziki belgelerin saklanması
Süreçte imzalanan formlar ve diğer fiziki belgeler 10 yıl süreyle saklanır. Bu süre, olası bir resmi denetim veya sonradan doğabilecek bir başvuru ihtiyacı gözetilerek belirlenmiştir. Sürenin sonunda belgeler mevzuata uygun yöntemlerle imha edilir. Saklama süresi boyunca belgeler yalnızca ilgili yasal amaçlar doğrultusunda kullanılır.
Çift kilitli raf ve güvenli arşiv
Fiziki belgeler, merkez içinde çift kilitli bir rafta güvenli şekilde tutulur. Arşive erişim yalnızca yetkili personelle sınırlıdır. Bu düzen, belgelerin yetkisiz kişilerce görülmesini veya alınmasını önlemek amacıyla kurulmuştur. Dijital ortamdaki kayıtlar ise Bakanlık altyapısı üzerinden işlendiği için, resmi sistemin kendi güvenlik önlemlerine tabidir.
Test sonuçları nerede tutulur?
Psikoteknik test sonuçları, merkez içindeki kayıtların yanı sıra Sağlık Bakanlığı altyapısı üzerinden elektronik sisteme iletilir. Bu iletim mevzuatın gereğidir; raporun geçerlilik kazanması ve e-Devlet üzerinden görüntülenebilmesi bu kayda dayanır. Elektronik ortamdaki kayıtlar, resmi sistemin kendi güvenlik önlemlerine tabidir. Merkez içindeki dijital kayıtlara erişim ise yetkili personelle sınırlıdır.
Veriler neden bu sürelerle saklanır?
Saklama süreleri keyfi olarak belirlenmez. Kamera kayıtları için öngörülen 2 yıllık süre, güvenlik amacının makul bir zaman aralığıyla sınırlanmasını sağlar. Fiziki belgeler için öngörülen 10 yıllık süre ise olası bir resmi denetim, itiraz veya düzeltme sürecinde belgeye başvurulabilmesi ihtiyacından doğar. Her iki sürenin sonunda da kayıtlar mevzuata uygun yöntemlerle imha edilir.
Teste gelmeden önce bilgilendirme
Süreç başlamadan önce size hangi verilerin neden işlendiği anlatılır ve ilgili form imzalanır. Bu adım, sürecin şeffaf yürütülmesinin bir parçasıdır. Formu imzalamadan önce anlamadığınız bir nokta varsa sorabilirsiniz. Merkezimizde bu bilgilendirme, test öncesindeki standart akışın bir parçası olarak her sürücüye yapılır.
KVKK bilgilendirmesi ve haklarınız
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenir ve korunur. Verileriniz, mevzuatın gerektirdiği haller ve resmi kurum bildirimleri dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kanun kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, düzeltilmesini veya şartların oluşması hâlinde silinmesini isteme gibi haklarınız bulunur.
Verileriniz hangi durumlarda paylaşılır?
Kişisel verileriniz gereksiz şekilde yayılmaz veya üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Paylaşım yalnızca mevzuatın açıkça öngördüğü hallerde söz konusu olur: raporun elektronik sisteme iletilmesi, resmi kurumların yetkileri kapsamındaki talepleri ve olası bir denetim süreci bunlara örnektir. Bunun dışında; işveren, aile üyesi veya üçüncü kişilerin talebiyle sürücüye ait test sonuçları paylaşılmaz. İşverene belge sunulması gerektiğinde, çıktıyı e-Devlet üzerinden sürücünün kendisi alır ve paylaşır.
Başvuru ve ayrıntılı bilgi
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi merkezimize iletebilirsiniz. Hangi verilerin hangi amaçla işlendiğine dair ayrıntılı bilgiyi KVKK aydınlatma metnimizde bulabilirsiniz. Süreçle ilgili sorularınız için telefon veya WhatsApp üzerinden bize ulaşabilirsiniz; teste gelmeden önce de bilgilendirme talep edebilirsiniz.
Bornova'daki merkezimizde süreç hakkında bilgilendirme
İzmir Bornova Kamil Tunca Caddesi'ndeki (İzmir Otogarı yakını) merkezimiz, İl Sağlık Müdürlüğü ruhsatlı bir psikoteknik değerlendirme merkezidir. Süreciniz hakkında bilgi almak ve randevu planlamak için telefon veya WhatsApp üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
İlgili Rehberler
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; tıbbi veya hukuki görüş niteliği taşımaz. Nihai değerlendirme; ilgili hekim, resmi kurum ve yürürlükteki mevzuata bağlıdır. Kişisel durumunuz için resmi kaynaklara başvurunuz.
Son inceleme: 2026-08-26 — Psk. Metehan Gülceoğlu